💡 Direct antwoord
De onbelaste thuiswerkvergoeding is in 2026 €2,45 per dag (verhoogd van €2,40 in 2025). Dit bedrag mag een werkgever je belastingvrij geven voor elke volle thuiswerkdag, ter compensatie van extra kosten voor verwarming, koffie, water en stroom. Per kalenderdag mag óf een thuiswerkvergoeding van €2,45, óf een reiskostenvergoeding van €0,25 per km worden uitgekeerd — niet beide tegelijk voor dezelfde dag.
Wat is de thuiswerkvergoeding?
Sinds januari 2022 bestaat in Nederland een aparte fiscale regeling voor thuiswerken: een gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling (WKR). Werkgevers mogen werknemers per thuiswerkdag een vast bedrag onbelast vergoeden. Dit bedrag is bedoeld om de extra kosten te dekken die thuiswerken met zich meebrengt, zoals verwarming, elektriciteit, water, koffie en thee.
In 2026 is dat bedrag €2,45 per dag. Dat is een stijging van €0,05 ten opzichte van 2025. De vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de tabelcorrectiefactor. Dat is anders dan bij de onbelaste reiskostenvergoeding, waar voor verhoging een wetswijziging nodig is.
Het bedrag is door het Nibud berekend op basis van de gemiddelde extra kosten die thuiswerkers maken. Het dekt dus geen werkplekvoorzieningen zoals een bureau of bureaustoel; die vallen onder een aparte gerichte vrijstelling.
Belangrijk: niet wettelijk verplicht
Een werkgever is niet verplicht om een thuiswerkvergoeding te betalen. De wet biedt alleen de mogelijkheid om dat onbelast te doen. In sommige cao's zijn wel afspraken over een verplichte thuiswerkvergoeding gemaakt, dus controleer eerst je cao voordat je ervan uitgaat.
De €2,45-regel uitgelegd
Het bedrag van €2,45 is een maximum. Een werkgever mag minder geven (bijvoorbeeld €2 per dag), of meer (bijvoorbeeld €4 per dag). Over alles boven €2,45 moet wel loonheffing en sociale premies worden afgedragen. In de praktijk kiezen vrijwel alle werkgevers voor exact het maximumbedrag, omdat dat het meest fiscaal efficiënt is.
De vergoeding telt niet mee voor de vrije ruimte van de WKR (in 2026: 2% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom, 1,18% daarboven). Die ruimte kan dus volledig worden gebruikt voor andere zaken zoals een kerstpakket, personeelsfeest of bonus.
Wat het netto oplevert: voorbeelden
Onderstaande tabel laat zien wat de thuiswerkvergoeding op jaarbasis netto oplevert bij verschillende thuiswerkpatronen:
| Thuiswerkpatroon | Dagen per jaar | Bedrag per jaar | Netto per maand |
|---|---|---|---|
| 1 dag per week | ± 43 | € 105 | € 8,75 |
| 2 dagen per week | ± 86 | € 211 | € 17,55 |
| 3 dagen per week | ± 128 | € 314 | € 26,15 |
| 4 dagen per week | ± 171 | € 419 | € 34,90 |
| 5 dagen per week (volledig thuis) | ± 214 | € 524 | € 43,70 |
Berekening op basis van 214 werkdagen per jaar (de fiscale norm). Omdat de vergoeding netto wordt uitgekeerd, is er geen verschil tussen schijven van inkomstenbelasting; iedereen krijgt hetzelfde bedrag.
Vaste vergoeding of per dag declareren?
Er zijn twee manieren om de thuiswerkvergoeding uit te keren: als vaste maandelijkse vergoeding op basis van een afgesproken patroon, of per dag op basis van werkelijk thuisgewerkte dagen. Beide kennen voor- en nadelen.
De vaste vergoeding (128-dagenregeling)
Wanneer een werknemer minimaal 128 dagen per kalenderjaar structureel thuiswerkt, mag de werkgever een vaste vergoeding uitkeren alsof de werknemer 214 dagen per jaar thuiswerkt. De vergoeding wordt berekend naar rato van het aantal afgesproken thuiswerkdagen per week. Bij twee thuiswerkdagen per week kun je ervan uitgaan dat dit ruwweg neerkomt op €17,55 netto per maand.
Het voordeel: minder administratie. Een paar dagen meer of minder thuiswerken hoeft niet direct verwerkt te worden. Pas wanneer er structureel iets verandert in het werkpatroon (bijvoorbeeld een werknemer die definitief overstapt van twee naar drie thuiswerkdagen) hoort de vergoeding aangepast te worden.
Het nadeel: minder flexibel. Wanneer de Belastingdienst bij een controle constateert dat de vergoeding niet aansluit op de werkelijke situatie, kan een naheffing volgen.
Declaratie per dag
Het alternatief is om per dag te registreren of een werknemer thuis of op kantoor was, en op basis daarvan de vergoeding uit te keren. Dat geeft maximale flexibiliteit en is fiscaal het meest zuiver, maar vergt aanzienlijk meer administratieve handelingen, meestal via een tijdregistratiesysteem of HR-tool.
Combinatie met reiskostenvergoeding: niet op dezelfde dag
De belangrijkste regel om te onthouden: op één dag krijg je óf een onbelaste thuiswerkvergoeding, óf een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer naar de vaste werkplek. Niet allebei. Dit geldt ook als een werknemer 's ochtends thuiswerkt en 's middags naar kantoor reist.
De werkgever mag daarbij wel kiezen wat het voordeligst uitvalt voor de werknemer. Een paar voorbeelden:
- Werknemer reist 4 km enkele reis (8 km retour) naar kantoor: de reiskostenvergoeding is 8 × €0,25 = €2,00 per dag. De thuiswerkvergoeding is hoger (€2,45). Werknemer is op zo'n korte afstand financieel beter af met een thuiswerkdag (afhankelijk van interne regels).
- Werknemer reist 5 km enkele reis (10 km retour): reiskostenvergoeding 10 × €0,25 = €2,50 per dag. Net iets hoger dan thuiswerkvergoeding. Reizen levert ongeveer evenveel op.
- Werknemer reist 25 km enkele reis (50 km retour): reiskostenvergoeding 50 × €0,25 = €12,50 per dag. Veel hoger dan thuiswerkvergoeding. Reizen is dus voordeliger qua vergoeding (al staat daar wel reistijd en autokosten tegenover).
- Werknemer reist 30 km, gaat door naar klant: reizen naar de klant valt niet onder woon-werkverkeer. Hier mag de thuiswerkvergoeding wél gecombineerd worden met de zakelijke kilometervergoeding.
Wat valt onder de €2,45?
Het Nibud-onderzoek dat aan dit bedrag ten grondslag ligt, kijkt naar de gemiddelde extra kosten van een thuiswerker. Concreet zijn dit de posten:
- Verwarming en gas
- Elektriciteit (laptop, beeldscherm, verlichting)
- Water (toilet, koffie, thee)
- Koffie en thee
- Toiletpapier en kleine verbruiksartikelen
Niet onder de thuiswerkvergoeding vallen:
- Internet en telefoon: hiervoor bestaat een eigen gerichte vrijstelling (noodzakelijke communicatiemiddelen)
- Bureau, bureaustoel, beeldscherm: arbo-voorzieningen vallen onder een eigen gerichte vrijstelling
- Laptop: noodzakelijke werkmiddelen, eigen vrijstelling
- Een dagje thuis koffie drinken zonder echt te werken: alleen daadwerkelijke werkdagen tellen
Wat als je werkgever (te) weinig betaalt?
De werkgever is, zoals gezegd, niet verplicht om een thuiswerkvergoeding te betalen. Krijg je niets, dan heb je twee opties: de cao raadplegen om te zien of er rechten gelden, of het gesprek aangaan met je leidinggevende of HR.
Bij dat gesprek helpt het om concreet te zijn. Argumenten die werken:
- Goed werkgeverschap: een werkgever die thuiswerken structureel toestaat zonder vergoeding maakt feitelijk gebruik van de woning van de werknemer als werkplek.
- Marktconform: volgens onderzoek van CBS biedt 80% van de bedrijven thuiswerkmogelijkheden, en het overgrote deel daarvan keert ook een vergoeding uit.
- Kosten zijn er echt: bij gemiddeld 2 thuiswerkdagen per week kost dat de werknemer ongeveer €210 per jaar aan extra energie en verbruik.
Voor freelancers en ZZP'ers: niet van toepassing
De thuiswerkvergoeding is uitsluitend bedoeld voor werknemers in loondienst. Werk je als ZZP'er vanuit huis? Dan kun je geen €2,45 per dag onbelast aan jezelf uitkeren. Wel mag je de zakelijke kosten van je thuiskantoor (een deel van de huur, energie, internet) onder bepaalde voorwaarden meenemen als bedrijfskosten, maar dat valt onder een totaal andere fiscale regeling.
Heb je personeel in dienst als ZZP'er met BV? Dan gelden voor jouw werknemers wel de gewone regels van de thuiswerkvergoeding, inclusief het maximum van €2,45 per dag in 2026.
Praktische tips voor werknemers
- Vraag duidelijke afspraken: laat in het arbeidscontract of een aanvullende afspraak vastleggen op hoeveel dagen per week je standaard thuiswerkt. Dat is de basis voor een vaste vergoeding.
- Houd de combinatie in de gaten: wanneer je je thuiswerkpatroon structureel verandert (bijvoorbeeld na een verhuizing of nieuwe rol) is dat een goed moment om de vergoeding opnieuw te bespreken.
- Reken het door: bij grote afstanden tot kantoor is reizen vaak voordeliger dan thuiswerken in termen van vergoeding. Bij kleine afstanden is thuiswerken financieel aantrekkelijker.
Recente ontwikkelingen
Het bedrag van €2,45 is per 1 januari 2026 ingegaan en stond officieel in de cijferbijlage bij de Nieuwsbrief Loonheffingen 2026 van de Belastingdienst (publicatie: december 2025). Het bedrag wordt elk jaar opnieuw geïndexeerd. Verwachting voor 2027 is een verdere stijging naar circa €2,50, afhankelijk van de inflatieontwikkeling.
De onbelaste kilometervergoeding voor woon-werkverkeer is in april 2026 verhoogd van €0,23 naar €0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht voor heel 2026. Het kabinet heeft dit besloten via een goedkeurend beleidsbesluit als reactie op de gestegen brandstofprijzen. Lees de volledige uitleg op onze pagina over de verhoging kilometervergoeding 2026.
Hoe werkt de vergoeding bij hybride werken?
De meeste Nederlandse werknemers werken in 2026 hybride: gemiddeld 1,8 thuiswerkdagen per week volgens CBS. Voor de werkgever geldt dat per kalenderdag óf een thuiswerkvergoeding van €2,45 óf een reiskostenvergoeding van maximaal €0,25/km wordt uitgekeerd — niet beide tegelijk voor dezelfde dag. Dit dwingt werkgevers om te kiezen of ze met een vaste forfaitaire vergoeding werken (op basis van de 128-dagenregeling) of met een declaratiesysteem waarbij elke dag wordt geregistreerd als 'thuis' of 'kantoor'.
De 128-dagenregeling werkt als volgt: als een werknemer minimaal 128 dagen per kalenderjaar (pro rata bij parttime) op kantoor werkt, mag de werkgever een vaste vergoeding uitkeren alsof er 214 dagen per jaar wordt gereisd. Voor 2026 is een nieuwe variant geïntroduceerd voor hybride werkers: een combinatie van een vaste reiskostenvergoeding én een vaste thuiswerkvergoeding op basis van het overeengekomen werkpatroon (bijvoorbeeld 3 dagen kantoor, 2 dagen thuis = vaste mix). Voorwaarde: bij significante wijzigingen (langdurig ziekteverlof, andere werkplek, contractwijziging) moet de berekening worden bijgesteld. Tools zoals Shuttel, Reisbalans en XXImo automatiseren deze administratie en zorgen dat de fiscale regels netjes worden nageleefd.
De ergonomie van thuiswerken: wat valt onder andere vrijstellingen?
Een belangrijk misverstand is dat de €2,45 thuiswerkvergoeding alle thuiswerkkosten dekt. Dat klopt niet — er bestaan parallel andere fiscale vrijstellingen voor thuiswerkmiddelen die los staan van de €2,45:
- Werkmiddelen-vrijstelling: laptop, beeldscherm en bureaustoel kunnen onbelast verstrekt worden mits noodzakelijk voor het werk. Dit is een eigen gerichte vrijstelling onder de WKR.
- Communicatie-vrijstelling: internet, mobiele telefoon en abonnement(en) kunnen onbelast vergoed of verstrekt worden onder dezelfde noodzakelijkheidstoets.
- Arbo-voorzieningen: ergonomische bureaustoel, in hoogte verstelbaar bureau, ergonomische muis en toetsenbord vallen onder de arbo-vrijstelling. Voor structureel thuiswerkers mogen werkgevers dit onbelast verstrekken of een vergoeding uitkeren tot een redelijk bedrag.
- Verlichting en bureauverlichting: niet expliciet vrijgesteld, maar in de praktijk onder arbo-voorzieningen geschaard als ze gemotiveerd zijn vanuit goede arbeidsomstandigheden.
De €2,45 thuiswerkvergoeding is dus géén 'totaalpakket' maar een aanvulling op deze andere vrijstellingen. Een werkgever die zijn werknemers serieus thuis wil laten werken, biedt vaak het volledige pakket: laptop + monitor + bureaustoel + €2,45/dag voor verbruik. De totale netto waarde voor de werknemer kan oplopen tot €1.500-€2.500 per jaar onbelast.
Internationale vergelijking: hoe doet Nederland het?
Nederland zit met €2,45 per dag in de internationale middenmoot van thuiswerkvergoedingen. België kent een hogere algemene forfaitaire vergoeding van €151,70 per maand (cijfers 2025) voor structureel thuiswerken, ongeacht aantal dagen. Duitsland werkte tot 2024 met de Homeoffice-Pauschale van €6 per dag (max 210 dagen per jaar = €1.260) en heeft die in 2024 omgezet naar permanent. Frankrijk kent een fiscaalvriendelijke werkgeversvergoeding van maximaal €2,90 per dag, vergelijkbaar met de Nederlandse regeling. De Nederlandse aanpak is fiscaal eenvoudiger maar netto iets minder genereus dan de Belgische.